Hello world!
Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start writing!
17 Μαΐου, 2024
Ψηφιακή πλατφόρμα συνεδριάσεων συλλογικών οργάνων
Το e-Symvoulio οργανώνει ολόκληρη τη συνεδρίαση: από τα θέματα και τις προσκλήσεις έως την ηλεκτρονική ψηφοφορία, τις αποφάσεις και το αρχείο. Για Δημοτικά Συμβούλια, Δημοτικές Επιτροπές και κάθε συλλογικό όργανο του Δήμου.
Σε λειτουργία σε Δήμους της Αττικής και της Κρήτης
Οι Δήμοι συνεδριάζουν συχνά: Δημοτικό Συμβούλιο, Δημοτική Επιτροπή του Ν. 5056/2023 και πλήθος επιτροπών, με μέλη που συμμετέχουν συχνά από απόσταση. Το e-Symvoulio δίνει σε αιρετούς και γραμματεία ένα κοινό ψηφιακό περιβάλλον για κάθε συνεδρίαση, εξοικονομώντας πόρους και χρόνο για τις υπηρεσίες.
Ημέρα, ώρα, τρόπος διεξαγωγής, θέματα και σειρά συζήτησης σε ένα σημείο, με αυτόματη ειδοποίηση των μελών.
Ηλεκτρονική ψηφοφορία με αποτελέσματα ορατά σε όλους και αποφάσεις από τα πρότυπα έγγραφα του φορέα.
Ενσωματωμένη τηλεδιάσκεψη χωρίς links και εξωτερικές εφαρμογές, από υπολογιστή ή κινητό.
Ζωντανή μετάδοση των συνεδριάσεων και αρχείο αποφάσεων με εύκολη αναζήτηση.
Η πλατφόρμα σε δράση
Επιλέξτε ένα βήμα για να δείτε την αντίστοιχη οθόνη της πλατφόρμας.
Δημιουργείτε τη συνεδρίαση με ημέρα, ώρα και τρόπο διεξαγωγής, ορίζετε τα θέματα και τη σειρά συζήτησης και επισυνάπτετε εισηγήσεις και σχέδια.
Τα μέλη συνδέονται με τους κωδικούς τους, από υπολογιστή ή κινητό, χωρίς ειδικά links και χωρίς άλλη εφαρμογή.
Κάθε μέλος ψηφίζει ηλεκτρονικά ή το προεδρείο με τη γραμματεία καταχωρίζει τα αποτελέσματα ανά θέμα. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται αυτόματα σε όλους.
Όλες οι αποφάσεις και οι ημερήσιες διατάξεις σε ένα αρχείο θεμάτων, διαθέσιμο σε όσους έχουν πρόσβαση.
Λειτουργίες
Η πλατφόρμα καλύπτει τη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη κάθε συνεδρίασης, από τη δημιουργία της έως τις αποφάσεις.
Συνεδριάσεις διά ζώσης, υβριδικές, εξ αποστάσεως και δια περιφοράς για όλα τα όργανα του φορέα.
Ημέρα, ώρα, τρόπος διεξαγωγής και ενημέρωση όσων καλούνται να συμμετάσχουν.
Ψήφος από κάθε μέλος ή καταχώριση από το προεδρείο, με αποτελέσματα ορατά σε όλους.
Θέματα, ερωτήσεις, παρουσιάσεις σχεδίων και αποφάσεις, σύμφωνα με τα δικαιώματα κάθε χρήστη.
Σύνδεση με τους κωδικούς του χρήστη, χωρίς ειδικά links ή εξωτερική εφαρμογή.
Αποφάσεις και ημερήσιες διατάξεις με φίλτρα, κριτήρια και συνδέσμους στη νομοθεσία.
Έγγραφα σχεδόν αυτόματα από τα πρότυπα του φορέα, με αποστολή στους συνέδρους.
Εφαρμογή για Android και iOS, ώστε κάθε μέλος να συμμετέχει από το κινητό του.
Τεχνητή νοημοσύνη και μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Δύο υπηρεσίες που επεκτείνουν το e-Symvoulio. Αποκτώνται μαζί με την πλατφόρμα ή αυτόνομα.
Το οπτικοακουστικό υλικό της συνεδρίασης εισάγεται στην πλατφόρμα.
Τεχνολογίες αναγνώρισης φωνής και φυσικής γλώσσας μετατρέπουν την ομιλία σε κείμενο.
Κείμενα προς έλεγχο, υπότιτλοι για τα βίντεο και περιεχόμενο για τους πολίτες.
e-Praktika
Ταχύτερη και ακριβέστερη καταγραφή των πρακτικών των συλλογικών οργάνων, ενσωματωμένη στην υποδομή του Δήμου.
e-Democratic Presence
Ζωντανή μετάδοση σε Facebook, X και YouTube, με αποθήκευση για μελλοντική προβολή.
Τα πρακτικά που παράγει η τεχνητή νοημοσύνη είναι σχέδια. Ο έλεγχος και η επίσημη έγκριση παραμένουν στη γραμματεία και στο συλλογικό όργανο.
Άμεση πρόσβαση στη νομοθεσία, στις διατάξεις και στα πρακτικά που διέπουν τη λειτουργία των συλλογικών οργάνων, μέσα από την Επιστημονική Τράπεζα Πληροφοριών e-Airetos Syllogika Organa.
Σε ποιους απευθύνεται
Καλύτερη εποπτεία της λειτουργίας των συλλογικών οργάνων και ταχύτερη λήψη αποφάσεων.
Οργανωμένες ροές εργασίας, λιγότερη γραφειοκρατία και εύκολη διαχείριση του υλικού.
Θέματα, εισηγήσεις και ψηφοφορίες διαθέσιμα από όπου κι αν συμμετέχουν.
Ευκολότερη ενημέρωση για τις συνεδριάσεις και τις αποφάσεις, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις δημοσιότητας του Δήμου.
Δήμοι
Τα συλλογικά όργανα των Δήμων αυτών συνεδριάζουν ήδη ψηφιακά μέσα από την πλατφόρμα.
Μαρτυρίες
Σχόλια αιρετών και υπηρεσιακών στελεχών για την οργάνωση των συνεδριάσεων και την καθημερινή χρήση.
Νέα και άρθρα
Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start writing!
Δείτε πώς το e-Symvoulio προσαρμόζεται στα συλλογικά όργανα του δικού σας Δήμου, σε μια παρουσίαση με πραγματικά παραδείγματα.
Forum Training & Consulting
Τηλ. 213 0716370, 213 0716380, 693 6600001
[email protected]